Протокол заседания комиссии по результатам специальной оценки условий труда

Проведение проверки трудовых условий или СОУТ требует выполнения производственных, организационных, правовых, экономических, социальных, кадровых вопросов, и одна только служба по охране труда не в силах справиться с подобными решениями. Для того, чтобы СОУТ прошла с наименьшими негативными моментами для предприятия, необходимы согласованные действия всех участников этого процесса, всех руководителей, специалистов, а также, качественная работа организации и ее экспертов. Комиссия со стороны руководителя должна со своей стороны выполнить ряд функций, среди которых – составление списка тех рабочих мест, которые должны будут пройти проверку, утверждение итогов идентификации опасных факторов, оформление отчета или протокола и т.д. Предприятие отвечает за большинство выводов и решений, которые получает в ходе проведения проверки, однако, есть четыре функции, которые выполняет и отвечает за них организация, проводившая СОУТ. Это – определение и идентификация перечня трудовых процессов и мест, где должны проводиться оценка и измерения; оценка и измерение опасных и вредных производственных факторов, что включает оформление и заполнение соответствующих протоколов; установление класса опасности и внесение данных об этом в документ; оформление отчетного документа в согласии с установленными методикой и правилами. Из этого следует, что именно представители предприятия должны принимать основные решения, касающиеся СОУТ, вести этот процесс.

Как пройти обучение

Отправить заявку

Заполнить и отправить заявку на обучение

Подписать документы

На основании заявки мы подготовим договор

Оплатить счет

После подписания договора мы выставим счет на оплату

Пройти обучение

Пройти обучение, Получить удостоверение установленного образца.

Полный текст статьи

В законе относительно СОУТ сказано, что работодатель должен издать распоряжение или приказ, в котором будет утвержден порядок проведения работы комиссии СОУТ. Результаты оценки формируются по полученным данным, содержание и состав которых определяет руководитель. Это означает, что полнота, качество и достоверность полученных данных, которые были предоставлены руководителем, предопределяют итоговые результаты проверки на предприятии. Кроме этого, особенностью закона об оценке является то, что решения об окончательных результатах принимаются в комиссионном порядке, на что может оказывать влияние личное мнение участников комиссии. Становится ясно, на результаты и какие-то дополнительные вопросы влияет то, насколько хорошо организован и отрегулирован процесс проведения оценки внутри предприятия. Учитывая вышеперечисленные факторы и необходимость регулярного проведения проверки-оценки в строгие сроки, что предусмотрено на законодательном уровне, целесообразно будет хорошо организовать деятельность по проведению оценки внутри предприятия. Поэтому, на предприятии будет правильно и целесообразно разработать документ или стандарт, устанавливающий порядок проведения проверки с целью оценки условий работы. Должна быть установлена процедура проведения оценки на территории предприятия, куда входит также оценка тех процессов, которые недостаточно отрегулированы законом; нужно определиться с участниками проверки, которыми могут быть лица, занимающие определенные должности, подразделения, другие работники; сформировать распорядительно-организационные, отчетные и контрольные документы; должен быть определен порядок, согласно с которым предприятие будет взаимодействовать с той организацией, которая проводит подобные проверочные оценки. Такие действия со стороны работодателя или руководителя позволят значительно улучшить механизм управления процессом СОУТ, прозрачность способов и действий, направленных на достижение поставленных целей, помогут сократить ненужные затраты и сделают работу по СОУТ намного эффективнее.

Организация, которая берет на себя обязательства по выполнению СОУТ, должна документально оформить отчет о проделанной работе, где должны быть указаны такие результаты – информация об организации, которая проводила специальную оценку трудовых условий на предприятии, сюда же должны быть прикреплены документы или их копии, которые будут подтверждать соответствие организации 19 статье закона об охране труда; названия трудовых мест, где проводилась оценка, с перечислением всех обнаруженных опасных и вредных факторов на производстве, которые прошли идентификацию на этих местах; специальные карты или документы, в которых содержится информация о том, к какому именно классу опасности были определены условия труда экспертом организации, проводившей СОУТ; протоколы, показывающие результаты проведения различных исследований или измерений, которым подвергаются идентифицированные факторы на производстве, определенные в качестве опасных или вредных; протокол, в котором показано, насколько средства защиты для работников являются эффективными согласно сертификатам, техническому регламенту и т.д.; протокол, составленный комиссией о том, что в определенных условиях невозможно провести испытания или измерения, такое решение должно быть обязательно обоснованным; ведомость о результатах СОУТ; заключения, которые выдает эксперт организации.

По окончании СОУТ оформляется отчет, который подписывают все представители комиссии, а председатель комиссии утверждает. В том случае, если кто-то из представителей комиссии не соглашается с полученными и оформленными результатами, он может и имеет на это право изложить в документальной форме свои замечания, и этот документ будет прикреплен к отчетному документу. Кроме этого, в отчете должны быть указаны подтвержденные сведения о том, какие именно рабочие места не подвергались проверке, или каких опасные факторы не были идентифицированы. Работодатель должен выполнить свои обязательства, связанные с ознакомлением работников с результатами СОУТ на их трудовых местах. Работники после ознакомления должны подтвердить это подписью. Предоставление работникам информации о результатах проверки должно произойти не позднее, чем месяц или тридцать дней с того момента, как документ будет оформлен. Этот тридцатидневный срок не включает время командировки, отпуска или болезни работника.

ОФОРМИТЬ ЗАЯВКУ НА ОБУЧЕНИЕ

Также, работодателю дается срок в три рабочих дня, чтобы он уведомил организацию, проводившую проверку, об утверждении отчета. Это можно сделать любым способом, который сможет обеспечить возможность передачи таких данных. На адрес этой организации должна быть отправлена копия отчета либо по почте с уведомлением, либо электронным способом, при этом документ должен быть подписан соответствующим образом. В том случае, когда в отчете помещена информация или сведения, которые квалифицируются как охраняемая или государственная тайна, то передача копированных данных должна происходить с учетом правил Федерального закона об охраняемой или государственной тайне. Работодатель размещает на сайте предприятия данные или информацию про результаты СОУТ, информацию об установленных классах опасности на местах работы сотрудников, информацию о мероприятиях, которые направлены на улучшение охраны и условий труда для работников, на чьих рабочих местах проводилась проверка. Размещая такую информацию, работодатель обязан учитывать требования закона о персональной информации и закона Российского государства о секретной и охраняемой тайне. Информация на сайте должна появиться не позже, чем тридцать дней со дня формирования отчета.