Начиная с 2016 года многие должности и специальности получили профессиональный стандарт, который является обязательным – документ, в котором органы Государственной важности (Минтруд РФ) отмечают, какой должен быть уровень подготовки и квалификации у работника, который занимает конкретную должность, а также, указываются функции труда, которые этот работник должен выполнять в рамках своей профессии и занимаемой должности. Надо сказать, что прежде, чем профстандарт кладовщик перешел в разряд обязательных из рекомендуемых, было пересмотрено и принято несколько стандартов. Чтобы извлекать максимальную пользу из этого документа, необходимо принимать во внимание должность или конкретную сферу, в которой трудится специалист. Это необходимая мера, так как, хотя среди множества стандартов есть и профстандарт кладовщик, часто должности в нескольких документах дублируются. К примеру, специальность кладовщика сейчас встречается, по меньшей мере, в двух профстандартах. Такую схожесть терминов можно объяснить тем, что оба документа подают информацию по профессиям, связанным с логистикой – обеспечение завода или производства материалами и изделиями для работы, обеспечение их хранения.
Каждый документ-профстандарт, который сейчас действует на территории Государства, построен по одной общей структуре. Это объясняется тем, что при создании таких документов используют общие шаблоны, которые были в свою очередь разработаны и утверждены Минтрудом РФ. Следовательно, какой профстандарт не рассматривать, к какой бы должности его не применять, он будет содержать такие разделы – общие пункты: вид трудовой деятельности, основная задача, для которой эта деятельность создана и проводится, кодировка типа работы, тип деятельности в соответствии с классификатором ОКВЭД; карта функций: описание основных функций, которые работник должен выполнять, находясь на конкретном рабочем месте, степень подготовки и квалификации в соответствии с нумерацией, которую используют в профстандартах; характеристика отдельно взятых трудовых обязанностей и функций, которые входят в состав общих функций и перечисляются в карте функций, названия занимаемых должностей в соответствии с этими функциями и уровень квалификационной подготовки, который требуется для конкретной должности; информация об организациях, которые занимались разработкой профстандарта. Принимая во внимание то, что в обоих профстандартах кладовщика упоминаются общие трудовые функции работника, то на них и стоит обратить внимание, говоря о данном стандарте.
В каждом из двух профстандартов кладовщик есть третий раздел, где содержится информация о трудовых функциях, которые применяются к конкретной должности. К профессии кладовщика относятся такие функции – учет, перемещение и хранение ценностей материальных; организация и ведение хозяйства на складе. К каждой данной функции разработаны и установлены требования, записанные в профстандарте кладовщик – работник должен иметь образование по профессии не ниже среднего; желательно пройти дополнительную подготовку по программам профессионального образования. То, что касается допуска к работе – стаж практической работы и особенные условия труда – в этих профстандартах не указаны.
Кроме того, что есть профессиональные функции кладовщика, каждая из них имеет свою расшифровку. Так, общая функция, в соответствии с которой работник выполняет хранение, учет и перемещение различных ценностей, содержит еще и такие конкретные – перемещение ценностей товарно-материального значения; оформление и ведение необходимых документов; отпуск и прием ценностей; визуальный осмотр и контроль поступающих ценностей; контроль веса ценностей; слежение за идентификацией материалов и всевозможного оборудования при транспортировке и хранении; организация разгрузочно-погрузочных работ; учет перемещения ценностей; инвентаризация вещей, которые находятся на складе и определение количества остатков; ответственность по отношению к хранению и сохранности имущества, находящегося на складе; подготовка имущества и ценностей к выдаче; списание вещей и имущества, которые считаются негодными; учет и контроль тары; составление отчетной документации; работа с оборудованием или материалами, являющимися некондиционными. Вторая функция, касающаяся организации хозяйства склада, также содержит некоторые отдельные функции – хранение и прием на склад материальных вещей, представляющих определенную ценность; организация выдачи оборудования и материалов, хранящихся на складе; обеспечение сохранности и безопасного нахождения имущества в пределах склада. Нетрудно заметить, что данные функции, хоть они и относятся к двум разным профстандартам кладовщик, содержат много общей информации.
Надо упомянуть, что применение стандартов было введено с 2016 года, однако, только в отдельных случаях эти профстандарты кладовщик должны применяться обязательно – если применение данного профстандарта было установлено конкретным законом или актом, которые действуют в рамках данной трудовой деятельности; если работа кладовщика обязывает государство предоставлять какие-то льготы или выплаты, или, наоборот, установить ограничения, касающиеся трудовой деятельности кладовщика. Становится ясно, что чаще всего профстандарт кладовщик будет иметь применение в различных бюджетных или государственных организациях. К тому же, в трудовых законах указано, что даже те фирмы, организации или компании, где использование профстандарта не является обязательным к исполнению, могут применять содержащиеся в документе нормы для основы, когда разрабатывают должностные инструкции или другие документы, в которых должна быть указана квалификация работника.
