Согласно закону Российской Федерации, в комиссию, которая осуществляет оценку условий труда, должен входить работодатель предприятия, специалист из сферы безопасности и охраны труда, а также, один из представителей профсоюзного комитета. В отдельных случаях, вместо работодателя в комиссии может присутствовать его заместитель или человек, представляющий его интересы. Необходимо учитывать, что число человек, которые будут входить в состав комиссии, должно быть нечетным. Оптимальным вариантом считается семь человек в составе комиссии. Для начала проведения специальной оценки необходимо два этапа – создание комиссии и издание приказа о необходимости комиссии, при этом каждый, кто будет входить в состав комиссии, должен поставить в конце приказа личную подпись. Проверка или оценка на предприятиях должна проводиться каждые пять лет. Есть такие места на предприятиях, которые не подвергаются проверке, например, это рабочие места сотрудников, которые заняты дистанционной или удаленной деятельностью. Перед тем, как начинается работа комиссии по оценке, утверждают все рабочие места, которые должны пройти проверку, и те рабочие места, которые имеют аналогичные условия работы. Проведенная оценка поможет выявить вредные или опасные условия работы, и в соответствии с полученными данными работодатель будет платить дополнительный страховой взнос.
Каждый работодатель обязан организовывать проведение СОУТ на своем предприятии. Для проведения оценки существует определенный алгоритм действий, поэтому, следует знать, какие именно моменты нуждаются в особенном внимании, какие из них являются очень важными. СОУТ осуществляется при участии руководителя предприятия и представителей организации, которая привлекается в рамках договора для проведения проверки. Правильность последовательности проведения оценки изложена в законе Федерального уровня от 28 декабря 2013 года. Приказ о проведении СОУТ издает руководитель предприятия, в нем назначается количество членов комиссии, руководитель комиссии, а также, обозначаются работы, которые должна будет проделать комиссия для проведения оценки условий работы. Федеральный закон говорит о том, что в комиссии должен обязательно присутствовать работник, специализирующийся в сфере безопасности и охраны труда. Однако, такой отдельный работник не всегда может состоять в штате сотрудников предприятия, что же тогда делать руководителю? Специальный закон говорит о том, что когда на предприятии деятельность осуществляется руководителем и работниками, численность которых больше, чем пятьдесят человек, работодатель обязан организовать специальную службу, которая будет отвечать за охрану труда и безопасность на предприятии. Если нет целой службы, то в штате должен быть сотрудник, который будет нести ответственность за мероприятия по охране труда. В том случае, когда работников на предприятии меньше, чем пятьдесят человек, а служба, которая бы занималась вопросами безопасности отсутствует, тогда сам работодатель может взять на себя полномочия специалиста по ОТ, или поручить эти функции ответственному работнику или представителю сторонней организации. Итак, неважно, кто именно отвечает на предприятии за охрану труда, все документы должны быть оформлены соответствующим образом. Становится ясно, что перед тем, как пригласить стороннюю организацию для проведения СОУТ, руководитель предприятия должен привести в порядок все документы, касающиеся ОТ, так как комиссия может запросить какие-либо из этих документов на проверку. Среди необходимых документов, которые должны быть предоставлены на рассмотрение комиссии, которая будет проводить СОУТ, обязательно должен присутствовать приказ о том, кто именно на предприятии назначен ответственным за ОТ.
Члены оценочной комиссии определяют, какие именно рабочие места будут подвергаться проверке и оценке, также, они выявляют трудовые места, являющиеся аналогичными. Аналогичными являются те места работы, которые располагаются в однотипных, похожих производственных отделах, оборудованных идентичными вентиляционными, осветительными, отопительными системами и системами кондиционирования, где сотрудники занимают те же должности, выполняют такие же рабочие функции, применяют одинаковое оборудование и в том же режиме. Руководителю предприятия советуется проверить документацию относительно штатного расписания, прежде чем пригласить к проверке оценочную комиссию. Специальную оценку проводят по отношению тех трудовых мест, состав и количество которых обозначено штатным расписанием, и это объясняет необходимость приведения этого документа в порядок. В интересах руководителя предприятия, чтобы данное расписание было правильно оформлено, было актуальным и не содержало информации о тех должностях, которых на данный момент нет на предприятии. Однако, если руководитель в самое ближайшее время планирует организовать новые места работы, это лучше сделать до того, как будет проведена оценка, так как позже возникнет необходимость проведения внеочередной проверки.
Не на всех трудовых местах на предприятии есть негативные факторы. По отношению таких мест руководитель предприятия должен оформить декларацию и подать ее в инспекцию труда. В этой декларации будет указано, что данные трудовые места и условия работы на них соответствуют принятым законом нормам и требованиям. Надо помнить, что такая декларация имеет срок действия только пять лет. По истечении этого периода действие декларации могут продлить только в том случае, если за весь этот период на предприятии не было зарегистрировано ни одного несчастного случая или появления профессиональных болезней, которые могли быть следствием работы во вредных условиях. Действие документа продлевают еще на пять лет.
